Pour les associations, entreprises et conseils
Le conseil, le secrétariat et les formations au même endroit
Pour les associations et fédérations dentaires, les dépôts et fournisseurs, les cabinets et chaînes, les organismes de formation et les autres conseils. La base est gratuite : réunions, calendrier, documents et personnes. Ajoutez les modules dont vous avez besoin, comme les formations, les membres ou les procès-verbaux signés.
Pour qui
Association ou fédérationRéunions avec procès-verbaux, conseil et commissions, liste des membres avec tarif membre, actualités aux membres et assemblée annuelle avec conférence.
Dépôt ou fournisseurConférences du soir gratuites et tournées dans plusieurs villes, avec inscription rapide et rappels, formations pour vos clients et planification de l’équipe.
Cabinet, chaîne ou entrepriseLe conseil et la direction au même endroit, et avec un compte cabinet la formation du personnel : objectifs, budget, demandes de formation et exigences de compétence.
Organisme de formationPlanifier, vendre et animer des formations : l’assistant, les réservations, le jour de la formation, les attestations, les factures et les versements, et le catalogue en livre.
Autre conseilTout conseil ou groupe de travail : réunions avec ordre du jour et procès-verbal, décisions faciles à retrouver, documents et points récurrents de l’année.
La base, gratuite pour toutes les organisations
Six grands boutons que tout le monde comprend, sur l’ordinateur comme sur le téléphone.
À faireCe qui vous attend
RéunionsPlanifier, ordre du jour et procès-verbal
CalendrierTout ce qui a une date
DocumentsLes archives, avec dossiers protégés
Personnes et groupesLe conseil, les commissions et les rôles
RappelsCe qu’on vous rappelle par e-mail
Des modules, quand vous en avez besoin
Comme des applications sur un téléphone : ce qui est activé apparaît dans le menu. Certains s’activent seuls, d’autres sont activés par Mesial après un échange. Pendant la période de test, ils sont gratuits.
Le conseil et le secrétariat
- Approbation des procès-verbauxLa présidence et les vérificateurs signent à tour de rôle, puis le procès-verbal est verrouillé.
- Signature avec identité électroniqueLes procès-verbaux sont approuvés avec une identité électronique au lieu d’un clic. Simulé jusqu’au choix d’un prestataire.
- Registre des décisionsToutes les décisions des procès-verbaux dans une liste, consultable par cours, équipe et année.
- Conseil et commissionsÉquipes marquées comme conseil ou commission, chacune avec membres, réunions, décisions et actions ouvertes.
- Calendrier annuelPoints récurrents par mois, ajoutés chaque année à l’ordre du jour de la bonne réunion.
- Évaluation du conseilUn court questionnaire anonyme au conseil ou à une commission une fois par an.
- Confirmation de lectureDemandez de lire un document avant une date, avec rappel, et voyez qui l’a lu.
- ManuelLes pages propres à l’organisateur sur les façons de faire, pour toute l’équipe.
- Mes tâches sur le téléphoneUne page pour les bénévoles, faite pour le téléphone : à lire, signer, relire, valider et faire, et les prochaines réunions.
- ContratsEnvoyez des contrats aux intervenants, salles et partenaires, qui signent électroniquement. Simulé jusqu’au choix d’un prestataire.
Formations
- CoursPubliez et vendez des cours sur la place de marché : planification, participants, journée de cours et attestations. Avec les conditions vendeur.
- Planification des coursBudget, tâches et décisions pour un cours avant publication, pour une personne ou lié au conseil ou à une commission. Gratuit.
- Hôtels de coursEnregistrez les hôtels où logent les participants, distincts du lieu du cours, et choisissez-en un par cours. Les demandes de chambre vont à l’hôtel, et les participants le notent.
- ExamenExamens à choix multiples avec lien personnel et code, corrigés sur le serveur, avec durée limite, questions de réserve et diplômes.
- Semestres et catalogueSemestres avec date limite des manuscrits, textes du catalogue relus, épreuves, catalogue en PDF, Word et XML, cours récurrents et informations des intervenants.
- Règles d’inscriptionDate limite d’inscription, nombre minimum avec alerte avant le jour de décision, et tarif early bird.
- Validation et résultatBudgets et résultats validés par les finances ou les approbateurs, et le résultat par équipe et semestre.
- HonorairesGrille tarifaire, honoraire proposé par intervenant, cotisations patronales sur salaire et l’honoraire au budget.
Membres et personnel
- MembresRegistre des membres, catégories avec cotisation, adhésions et renouvellements dans l’appli, et rappels. Uniquement pour les organisations qui ne sont pas des syndicats.
- Cabinet et personnelFormation, objectifs, budget et demandes de cours du personnel. Un compte cabinet à part pour l’instant.
Pour commencer
- Créez un compte gratuit ou connectez-vous au vôtre.
- Choisissez le type d’organisation et indiquez son nom.
- Invitez le conseil ou vos collègues par e-mail ; chacun a son propre compte.
- Planifiez la première réunion et ajoutez des modules au besoin.
Tout est stocké dans l’UE et n’est jamais vendu. Le module Membres est réservé aux organisations qui ne sont pas des syndicats.